Adjoint Administratif Spip 56 - Ra Lorient H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Les missions du poste
Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation est un service à compétence départementale qui intervient sur saisine des autorités judiciaires en milieu ouvert et en milieu fermé, auprès des personnes incarcérées et pour les mesures alternatives aux poursuites, pré-sentencielles et post-sentencielles.
La mission principale du SPIP est la prévention de la récidive à travers la réinsertion des personnes placées sous-main de justice.
Groupe IFSE : 2
Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Morbihan (56)
Antenne de Lorient
9, rue Jules Legrand
56100 Lorient
Et/ou
Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Morbihan
Centre pénitentiaire de Ploemeur
Route de Larmor
56270 PLOEMEUR
Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, etc)
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information aux personnels concernés
- Créer des mesures judiciaires sur l'applicatif métier
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers administratifs des personnes suivies
- Assurer l'archivage des dossiers des personnes suivies
- Participer au suivi statistique
- Participer à l'accueil des élèves et stagiaires
Composition et effectifs du service: La Directrice Fonctionnelle du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation, L'adjointe à la Directrice Fonctionnelle du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation, 3 Directrices Pénitentiaires d'Insertion et de Probation, 38 Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation, 3 Secrétaires Administratifs, 6 Adjoints Administratifs, 3 Surveillants Brigadiers, 1 Assistante de Service Social, 1 Psychologue, 1 Référent territorial du TIG, 1 Coordinatrice des actions d'insertion
Votre hiérarchie: La Directrice de l'antenne Lorient du SPIP56.
Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs du ministère de la Justice et partenaires extérieurs.
Le profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs informatiques (métier et bureautique)
- Maîtrise du Pack Office, Techniques d'accueil
- Profil et spécificités du public pris en charge
- Connaissance de la chaine pénale
- Connaissance des mesures judiciaires
- Connaissance des procédures administratives
- Gestion documentaire et archivage
- Environnement professionnel, cadre d'intervention du SPIP
- Code de déontologie du service public pénitentiaire
Savoir-être :
- Etre rigoureux
- Avoir des qualités d'écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- S'adapter à son environnement
Savoir-faire :
- Technique d'accueil
- Mettre en forme un document
- Synthétiser et rendre compte
- Travailler en équipe
- Contribuer à la diffusion de l'information
- Utiliser des outils de planification
- Utiliser les applicatifs informatiques «métier»
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non nécessaire
Perspectives d'évolution professionnelle: secrétaire administratif.
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Traitement du courrier