Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de Lorient H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s'assurent de la bonne tenue de l'audience et le suivi de l'audience. Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).Composition et effectifs du service :Variable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.Le tribunal judiciaire de Lorient est composé de 79 fonctionnaires, 16 agents contractuels et 32 magistrats.Il regroupe sur 3 sites les magistrats et fonctionnaires des services judiciaires de l'arrondissement judiciaire de Lorient. Le site historique regroupe les services généraux et transversaux, le service pénal et le service civil 1 (contentieux généraux et spéciaux et affaires civiles de plus de 10 000 €). Le site de la Découverte (ancien tribunal d'instance) regroupe le service civil 2 (les affaires civiles inférieures à 10 000 €) et les services du juge des contentieux de la protection. Enfin, le site du conseil de prud'hommes comptant 3 fonctionnaires et 52 conseillers prud'hommes
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires1-Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2-Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences- Établir les avis, les convocations...- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies- Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies3-Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignementVotre hiérarchieLe/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service.Vos interlocuteurs métiersLes magistrats, fonctionnaires et agents du greffe, les auxiliaires de justice, les autres directions du ministère, les autres juridictions du ressort, les divers services de l'Etat et des collectivités territoriales.

Connaissances :Applicatif(s) métier(s)Circuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtrise les techniques de l'accueil physique et téléphoniqueMaîtrise les techniques du classement et de l'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesExpériences professionnelles antérieures souhaitées :Une première expérience dans le domaine judiciaire est souhaitée.Offres de formation associées à votre prise de poste :Des formations théoriques pourront être mises en place et un accompagnement sur site par un collègue expérimenté sera organiséPerspectives d'évolution professionnelle :Sous réserve de remplir les conditions statutaires, possibilité d'être promu au grade supérieur ou dans un corps supérieur. Possibilité également de présenter les examens professionnels pour accéder à un corps supérieur.

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation