Gestionnaire Administratif et Comptable - Ville de Lorient H/F - Communes

Au sein de la cellule de gestion composée de 4 agents.

Vous exercez des missions de secrétariat - assistance administrative dans lesquelles vous apportez une aide à la cellule de gestion de la DET en matière d'organisation des activités, de gestion administrative, de transmission d'informations, de classement et de suivi des activités, suivi de l'exécution administrative et financières des marchés.

Vous assurez également la gestion comptable et participez à la préparation budgétaire de la DET.

Gestion comptable
Réaliser le traitement comptable : engagements des bons de commande, liquidation des factures et émission des titres de recette
Participer à la préparation budgétaire
Assurer le suivi budgétaire des dépenses des budgets et vérification de la disponibilité budgétaire des crédits
Être un interlocuteur des agents de la DET sur l'exécution budgétaire et la régularité comptable des dépenses

Exécution administrative et financière des marchés
Réaliser la gestion des ordres de service (OS), avenants, bons de commande
Assurer le suivi des factures : Réceptionner et contrôler les factures
Appliquer les modalités de révision de prix et éventuelles pénalités de retard ou intérêts moratoires, joindre toutes les pièces nécessaires à la liquidation de la facture
Suivre les consommations des marchés, l'exécution des montants financiers et les disponibilités des crédits affectés au marché

Secrétariat et gestion administrative
Participer à l'accueil physique et téléphonique
Renseigner, orienter les usagers et apporter un premier niveau de réponse
Effectuer des activités de secrétariat : suivi des courriers et des doléances/SIV
Réaliser l'élaboration et la mise en forme de courriers et documents divers

Participer à toutes activités administratives et comptables nécessaires pour la cellule de gestion

Maîtrise de la comptabilité publique - Maîtrise de la commande publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et la connaissance des logiciels métiers serait un plus (E-SEDIT, AIRS DELIB, PARAPHEUR ELECTRONIQUE et AIRS COURRIER)
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage - Capacité à gérer les priorités et les plannings - Capacité à respecter des délais - Autonomie - Capacité à assurer une bonne transmission de l'information - Qualités rédactionnelles
Sens de l'accueil (écoute - amabilité - patience - discrétion) - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité - Sens du service public

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Patience