Assistant d'Agence H/F - Emeraude Froid Service 56

Qui sommes-nous ?Le Groupe JCPR - EMERAUDE FROID SERVICE est spécialisé dans la vente, l'entretien et le SAV de groupes frigorifiques embarqués (agréé Carrier Transicold France).Nous intervenons de la Bretagne à la région parisienne avec des services complémentaires : location de véhicules frigorifiques, mécanique, carrosserie.
Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence pour notre site de Kervignac (56)Poste en CDD à pouvoir dès que possible.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion administrative (courrier, emails, dossiers clients)Planification des interventionsÉtablissement des devisSaisie des bons d'interventionSuivi de la facturationGestion des contrats et garantiesCommandes fournisseurs et suivi des livraisons.Votre profilVous aimez les environnements dynamiques et les missions variées ? Vous êtes peut-être la personne que nous cherchons !Compétences :Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaireMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)À l'aise avec les logiciels de gestion (ERP, planning)Qualités :Organisation et rigueurRéactivité et sens des prioritésExcellent relationnelEsprit d'équipeAutonomie et polyvalenceCe que l'on recherche :Une personne organisée, réactive, à l'aise avec les outils informatiques et qui aime les journées variées.Une première expérience (2 ans) en assistanat est indispensable.Pourquoi nous rejoindre ?Une entreprise familiale solideUn poste clé au sein de l'agenceUne équipe à taille humaineDes missions variées au quotidienAvantages :Ticket restaurantPrime 13ème moisComité Entreprise

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Français souhaitéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Fabrication de carrosseries et remorquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Etablissement de devis
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation