Secretaire Service RH & Direction Generale H/F - Sauvegarde 56 Dg
- CDI
- Sauvegarde 56 Dg
Les missions du poste
CDI - 1 ETP -
Prise de poste août 2026
CONTEXTE D'INTERVENTION
Nous recherchons un ou une secrétaire dont le temps de travail sera réparti entre le service RH/paie du pôle ressources à 70% et la direction générale à 30%.
Il/elle sera placé-e sous la responsabilité de la responsable ressources humaines et collaborera quotidiennement avec les équipes du service RH/paie et de la direction générale.
MISSIONS
Au sein du Pôle ressources - Service RH
Rédaction des contrats de travail et avenants
Gestion administrative des dossiers des salariés
Suivi des signatures électroniques des contrats de travail, avenants et documents de fin de contrat
Alimentation de la base de données RH
Travaux administratifs ponctuels complémentaires (affichage, attestations, archivage)
Au sein de la Direction générale
Accueil physique et téléphonique de la Direction générale
Traitement du courrier en réception
Gestion logistique (salles de réunion, commandes de repas)
Suivi de dossiers administratifs en soutien (mise à jour des parcs automobiles, immobilier.)
Classement et archivage
PROFIL DE POSTE
Connaissances en gestion des ressources humaines et droit du travail
Bonne aisance relationnelle
Maitrise des outils bureautiques courants et aisance dans l'utilisation des logiciels
Qualité d'organisation et d'adaptation, rigueur
Sens de la discrétion et de la confidentialité
MODALITÉS
Diplôme secrétariat et/ou gestion administrative du personnel apprécié
Poste basé à Lorient
35 heures/semaine - horaires de bureau
Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
Pour postuler, adresser votre CV et lettre de motivation (impérative) à Madame Cécile HENRY, directrice générale adjointe au plus tard le 6 juillet 2026 : Entretiens de recrutement avec test d'évaluation à Lorient le 10 juillet 2026.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - si formation adéquate
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Droit du travail,Modalités d'accueil,Techniques de gestion administrative,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Compétences requises
- SGBD
- Sens du relationnel
- Gestion des ressources humaines
- Logiciels bureautiques
- Droit du travail
- Rédaction de contrat
- Traitement du courrier
- Contrat de travail