Alternance - Assistant de Direction H/F - ESCAM Lorient

ESCAM : Ton tremplin vers l'alternance réussie !

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Accessibilité aux personnes en situation de handicap.

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Alternance - Assistant(e) de direction (H/F)

Localisation : Lorient

Entreprise du secteur du sport, elle évolue dans un environnement dynamique et exigeant, en lien direct avec la performance, la gestion d'équipes et le développement d'activités.

Formation visée : BTS SAM (Support à l'Action Managériale)

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Rythme d'alternance : 2 jours école / 3 jours entreprise

Date de prise de poste : Septembre

Les missions :

Poste très polyvalent avec une forte dimension organisationnelle, administrative et digitale :

Coordination interne :

- Assurer l'interface quotidienne entre la direction, les coachs, les intervenants et les partenaires
- Suivre les demandes internes et les retours terrain
- Participer à la structuration des process et à leur amélioration continue

Gestion RH & administrative :

- Suivre les dossiers collaborateurs (contrats, alternants, intervenants)
- Gérer et suivre les heures de présence
- Participer à l'organisation des recrutements (tri, planification, suivi)
- Assurer le lien avec les partenaires formation et RH

Gestion comptable & financière :

- Suivre les facturations et encaissements
- Relancer les impayés
- Organiser les pièces comptables
- Être en lien avec l'expert-comptable
- Mettre à jour des tableaux de pilotage (CA, abonnements, prestations)

Gestion planning & organisation :

- Construire et optimiser les plannings (coachs, cours, formations)
- Gérer les réservations via les outils internes
- Anticiper les contraintes opérationnelles
- Suivre l'activité et les taux de remplissage

Développement digital & IA :

- Utiliser des outils digitaux et d'IA pour automatiser les tâches
- Participer à la création et à l'amélioration des outils internes (CRM, automatisations...)
- Analyser les données (réservations, clients, performance) pour optimiser l'activité
- Contribuer au développement de solutions digitales

- Bac validé ou en cours de validation
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets...)
- À l'aise avec les outils digitaux et l'automatisation
- Intérêt pour l'IA et les outils no-code / low-code
- Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément
- Autonome avec un bon sens des priorités
- Excellentes qualités relationnelles et communication professionnelle
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Intérêt pour l'univers du sport et de la performance

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

- Environnement dynamique et stimulant
- Poste très polyvalent avec responsabilités
- Forte exposition aux enjeux organisationnels et stratégiques
- Développement de compétences digitales et innovantes (IA, automatisation)
- Possibilité d'évolution à long terme

Intéressé(e) par cette opportunité ?

Envoie nous ta candidature et viens développer tes compétences dans un environnement dynamique, structuré et innovant.