Assistant de Direction H/F - LIR RH TRIBU

Vos missions
Véritable bras droit de la direction, vous serez en charge de :
-Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes
-Accueillir les visiteurs et gérer la réception avec professionnalisme
-Offrir un service client de qualité en répondant aux demandes d'information
-Gérer l'ensemble des documents administratifs et juridiques (factures, suivi des paiements...) et assurer la délivrance des lots aux acquéreurs
-Gérer les boîtes mail génériques et la prise de rendez-vous
-Coordonner les envois en nombre pour les catalogues de ventes
-Recueillir les documents et informations nécessaires au traitement et suivi des dossiers
-Gérer et alimenter le site internet

Profil :
Le profil que nous recherchons
-Formation Bac +2 ( Administratif, commercial ou juridique)
-Expérience significative en assistanat de direction
-Autonomie et sens des responsabilités : vous savez prendre des initiatives et gérer vos priorités
-Excellente aisance relationnelle et belle présentation : vous êtes le premier visage de la maison
-Esprit d'équipe prononcé : vous contribuez activement à la bonne ambiance et à la cohésion du groupe
-Maîtrise de l'anglais (niveau requis)
-Aisance avec les outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
-Discrétion, rigueur et capacité à gérer simultanément plusieurs tâches
-Connaissance du monde de l'art ou du secteur juridique : un vrai atout !

• Outlook
• Anglais
• Gestion des rendez-vous