Chargé·e du Secrétariat Général et des Assemblées - Commune de Quimperle H/F - Communes

Au sein de la Ville de Quimperlé, vous assurez la préparation et le suivi des instances municipales et apportez un appui administratif aux élus et à la Direction générale. Vous contribuez à la sécurisation des actes et à la qualité du fonctionnement institutionnel de la collectivité.

Préparer et assurer le suivi des instances municipales
- Organiser la préparation des séances du Conseil municipal et du Bureau municipal : collecte des dossiers, coordination avec les services, préparation des ordres du jour et des documents nécessaires ;
- Assurer le suivi des séances, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions ;
- Veiller au respect des procédures et des échéances liées au fonctionnement des instances.
Accompagner les élus et la Direction générale
- Apporter un appui administratif à la préparation des décisions et des dossiers stratégiques ;
- Participer à la préparation et au suivi des réunions du Comité de direction ;
- Faciliter la circulation de l'information entre les élus, la Direction générale et les services municipaux.
Contribuer à la sécurisation des actes et des procédures
- Participer à la préparation, à la vérification et au suivi des actes administratifs soumis aux instances ;
- Veiller à la fiabilité des procédures et au respect des obligations réglementaires ;
- Contribuer à l'amélioration et à la modernisation des méthodes de travail du secrétariat général.
Assurer le suivi des relations institutionnelles
- Assurer le suivi administratif des relations avec Quimperlé Communauté ;
- Participer à la coordination des échanges et des dossiers communs avec les services communautaires ;
- Travailler en transversalité avec les services municipaux pour garantir la qualité et la fiabilité des dossiers présentés aux élus.


Participer à la continuité du secrétariat général
- Travailler en réseau avec les autres agents du secrétariat général, notamment pour assurer la continuité du service et la gestion des agendas ;
- Contribuer à la fluidité de l'organisation quotidienne et au partage des informations utiles au fonctionnement de la collectivité.

Vous disposez d'une formation ou d'une expérience dans l'administration publique, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, et maîtrisez les règles de fonctionnement des assemblées délibérantes.
Rigoureux.se, organisé.e et discret.e, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, un esprit d'analyse et le sens du service public.
Vous appréciez le travail en transversalité, savez dialoguer avec des interlocuteurs variés et faites preuve de réactivité, d'autonomie et de discernement. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement juridique des actes administratifs serait particulièrement appréciée.

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Compétences rédactionnelles
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Rédaction de comptes rendus