Gestionnaire de Paies - Attaché·e d'Administration H/F - Festival Interceltique de Lorient

Date de début : 16 novembre 2026
Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD de remplacement de congés maternité)
Conditions : Plein temps - temps de travail annualisé
Rémunération : 2.130,59 € bruts mensuels
Convention collective : Convention Nationale des Entreprises du Secteur Privé du Spectacle Vivant
Classification d'emploi : Agent de maîtrise

Le Festival Interceltique de Lorient constitue le plus grand rassemblement mondial des pays celtes. Depuis 55 éditions, Le Festival Interceltique propose chaque année au début du mois d'août, 10 jours et 10 nuits de concerts, spectacles, animations. Ancré sur son territoire, le Festival Interceltique de Lorient contribue largement au rayonnement de la culture bretonne et de l'interceltisme aux niveaux local, national et international, en déployant notamment les axes de développement des publics, de soutien aux talents émergents et à la création, de transition écologique et sociétale.

Dans le cadre d'un congé maternité suivi de congés supplémentaires de naissance, le Festival Interceltique de Lorient recrute en CDD de remplacement un.e attaché.e d'administration.

Objectif principal du poste
Placée sous l'autorité du Directeur administratif et financier, l'Attaché.e d'administration est chargé.e de l'exécution des missions support : gestion sociale, gestion de la paie et gestion administrative.
L'Attaché.e d'administration est principalement chargé.e :
- De la gestion administrative des personnels
- De la gestion sociale (activités liées à la paie)
- De l'assistanat administratif

Description du poste :
Gestion des ressources humaines :
- suivi de la gestion administrative des dossiers du personnel permanent et des personnels sous contrats à durée déterminée (CDD, CDDU, saisonniers)
- établissement des contrats de travail et des DPAE. En assurer le suivi (transmission, signatures, classement.)
- suivi du temps de travail des salariés (collecte et gestion des relevés d'heures)
- édition et transmission aux salariés des documents de fin de contrats (certificats de travail, attestations employeur, soldes de tout compte, aem.)
- suivi des calendriers de visites médicales, des habilitations et des formations professionnelles obligatoires
- gestion des comptes des salariés auprès des organismes sociaux (prévoyance, complémentaire santé)
- suivi des absences, congés-payés, arrêts de travail
- suivi des dispositifs d'aide à l'emploi, conventions de stage, agréments de services civiques
- suivi administratif du plan de formation
- participation au suivi de la masse salariale
- participation à l'amélioration des procédures de contractualisation
Gestion de la paie :
- préparation et édition de la paie à l'année
o saisie et édition des bulletins de salaire
o préparation, édition et transmission de l'intégralité des déclarations sociales (DSN, AEM.)
o gestion du logiciel Spaiectacle (paramétrage, mises à jour)
- renseignement de l'imputation analytique des paies
- transmission des éléments au cabinet social lors de l'exploitation du festival
- vérification des bulletins de paie
- contrôle des déclarations sociales mensuelles
- établissement et déclaration des retenues à la source
- déclarations annuelles (OPCO, CE, Taxe d'apprentissage.)
Gestion administrative
- participation à la constitution des dossiers de subventions, appels à projets
- rédaction et suivi des contrats du spectacles vivants (cessions, coproductions, .)
- contribution à l'actualisation des affiliations (CNM.), renouvellements des agréments, déclaration des licences d'entrepreneur de spectacles.
- création des numéros d'objets de spectacles
- déclarations, contrôle et suivi des droits d'auteurs
- participation aux études et questionnaires de branches et institutionnels
- veille juridique et sociale
- participation aux activités quotidiennes de l'association

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Maîtrise de la plateforme Heeds,Maîtrise du logiciel spaiectacle (GHS),Connaissance des contrats du spectacle vivant

Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• sPAIEctacle
• Anglais
• Gestion des ressources humaines
• Veille juridique
• Gestion des relations sociales
• Droit d'auteur
• Droit social
• Espagnol
• Contrat de travail
• Déclarations sociales
• Paie
• Réactivité
• DSN