Agent Administratif Service Logement 0.70 Etp CDI H/F - Sauvegarde 56 Dhis
- CDI
- Sauvegarde 56 Dhis
Les missions du poste
RECRUTE UN.E AGENT ADMINISTRATIF
CDI - 0,70 ETP
PRISE DE POSTE LE 9 NOVEMBRE 2026
CONTEXTE D'INTERVENTION
Service logement de Lorient :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le service logement assure les missions d'accompagnement
suivantes :
Mesures Action Logement.
Mesures AVDL.
Mesures ASLL.
Mesures ASLD.
ALT.
Baux glissants.
Service santé-précarité :
LHSS.
ACT.
MISSIONS
Sous la responsabilité de la cheffe de service, il-elle assure :
La réception des mandats liés aux mesures logement, le suivi des contrats, des entrées et
sorties, et des demandes de prolongation.
La facturation.
Le reporting comptable.
Le suivi de l'activité et des statistiques, les bilans d'activités.
L'intendance et les commandes de fournitures.
La gestion des sinistres, le lien avec les assurances.
Le suivi des paiements APL.
L'encaissement des loyers.
L'accueil téléphonique et physique.
PROFIL DE POSTE
Excellente connaissance Word.
Niveau Excel expert.
Diplôme administratif ou comptable exigé.
Capacité à rendre compte.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité d'organisation et de priorisation.
MODALITÉS
Poste basé à Lorient.
Horaires de travail : en journée. Possibilité d'adapter les jours de travail.
Poste ouvert à partir du niveau 4.
Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
Postulez à partir de cette offre en adressant votre CV et lettre de motivation à Madame Morgane LE ROUX
directrice du DHIS avant le 26 octobre 2026.
Les entretiens auront lieu le 3 novembre après-midi
Conformément à nos engagements en matière d'inclusion et d'égalité des chances, tous nos postes sont ouverts aux
candidats en situation de handicap.
Notre association s'engage à étudier toutes les candidatures et à adapter si nécessaire l'environnement de travail.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,MAITRISE WORD/EXCEL
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,MAITRISE WORD/EXCEL
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Statistiques
- Gestion de l'emploi du temps
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Facturation
- Encaissement
- Permanence téléphonique
- Empathie