Chargé de Projets Séminaires H/F - Pegasus Leadership

MISSIONS CONFIÉES :
Vos missions principales au sein de Pégasus Leadership consisteront à la préparation/gestion et réalisation de nos séminaires sur le Campus Pégasus de la Base des sous-marins de Lorient (56100) :
Organisation opérationnelle des séminaires (5 à 50 participants français et étrangers) en liaison avec les chargés d'affaire Pégasus
Relation client et participants (préparation, logistique, contacts)
Recherche, réservation, suivi et négociation des prestataires (hébergement, lieux de réunion, restauration, transfert, animation, etc.)
Suivi financier des dossiers (devis et facturation clients et prestataires)
Coordination et mise en place de la logistique pendant le séminaire (accueil, suivi)
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités requises : Rigoureux, organisé, réactif, bon esprit d'équipe, sens de l'analyse et de la synthèse, aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la satisfaction du client. Sens des priorités.
Compétences requises : Bon niveau d'anglais à l'écrit, correct à l'oral, maîtrise du Pack Office, aisance à l'oral, bon rédactionnel

EXPÉRIENCE :
1 an au moins dans un poste similaire

DURÉE :
CDI - 35h

PRISE DE POSTE :
dès que possible.

LIEU :
Poste basé à Lorient (56100) - Base des sous-marins
Télétravail possible (1 jour/semaine)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Concevoir et gérer un projet,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Service client
• Sens du relationnel
• Anglais
• Conduite de projet
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Aisance à l'oral
• Force de proposition
• Réactivité