Assistant d'Agence H/F - Morgan Services
- CDI
- Morgan Services
Les missions du poste
GROUPE MORGAN est une agence spécialisée dans le travail temporaire et le recrutement. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins en personnel et nos candidats dans leur recherche d'emploi.
En intégrant le Groupe Morgan Services, vous rejoignez une équipe à taille humaine, dans laquelle l'humain est au coeur de notre métier.
Vous bénéficierez :
-D'un CDI au sein de notre agence de Lorient ;
-D'un environnement de travail dynamique et convivial ;
-D'une équipe qui privilégie la proximité, l'entraide et la réactivité ;
-D'un poste polyvalent offrant une réelle autonomie ;
-De la possibilité de développer vos compétences dans les métiers du recrutement et de l'intérim.
Véritable soutien de l'équipe d'agence, vous participez activement à la bonne gestion administrative et au suivi de nos intérimaires et de nos clients.
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
-Accueillir, renseigner et accompagner les candidats et intérimaires ;
-Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ;
-Constitution et mise à jour des dossiers candidats + intérimaires ;
-Saisie et suivi des contrats de mission et des relevés d'heures, facturation clients et établissement des bulletins de salaire
-Planification et suivi des visites médicales ;
-Suivi des absences, arrêts de travail et des visites médicales ;
-Participation au recrutement et à la présélection des candidats ;
-Respect de la réglementation liée au travail temporaire
En intégrant le Groupe Morgan Services, vous rejoignez une équipe à taille humaine, dans laquelle l'humain est au coeur de notre métier.
Vous bénéficierez :
-D'un CDI au sein de notre agence de Lorient ;
-D'un environnement de travail dynamique et convivial ;
-D'une équipe qui privilégie la proximité, l'entraide et la réactivité ;
-D'un poste polyvalent offrant une réelle autonomie ;
-De la possibilité de développer vos compétences dans les métiers du recrutement et de l'intérim.
Véritable soutien de l'équipe d'agence, vous participez activement à la bonne gestion administrative et au suivi de nos intérimaires et de nos clients.
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
-Accueillir, renseigner et accompagner les candidats et intérimaires ;
-Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ;
-Constitution et mise à jour des dossiers candidats + intérimaires ;
-Saisie et suivi des contrats de mission et des relevés d'heures, facturation clients et établissement des bulletins de salaire
-Planification et suivi des visites médicales ;
-Suivi des absences, arrêts de travail et des visites médicales ;
-Participation au recrutement et à la présélection des candidats ;
-Respect de la réglementation liée au travail temporaire
Le profil recherché
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer chaque jour à mettre en relation les bons candidats avec les bonnes entreprises, nous serions ravis de vous rencontrer !
Vous êtes :
-À l'aise dans la relation avec les candidats, les intérimaires et les clients ;
-Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;
-D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des chiffres
-D'un sens aigu de l'organisation et des priorités ;
-De discrétion et de rigueur dans la gestion des dossiers.
-Dynamique, souriant(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe ;
-À l'aise dans un environnement où le rythme est soutenu et où chaque journée est différente. Vous avez une première expérience dans l'intérim, le recrutement ou l'administration du personnel ? Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et les journées qui ne se ressemblent pas ?
Rejoignez nous !
Vous êtes :
-À l'aise dans la relation avec les candidats, les intérimaires et les clients ;
-Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;
-D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des chiffres
-D'un sens aigu de l'organisation et des priorités ;
-De discrétion et de rigueur dans la gestion des dossiers.
-Dynamique, souriant(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe ;
-À l'aise dans un environnement où le rythme est soutenu et où chaque journée est différente. Vous avez une première expérience dans l'intérim, le recrutement ou l'administration du personnel ? Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et les journées qui ne se ressemblent pas ?
Rejoignez nous !
Compétences requises
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Gestion du personnel
- Réactivité