Assistant Administratif et Commercial H/F - RTSYS Monitoring Solutions
- CDI
- RTSYS Monitoring Solutions
Les missions du poste
Chez RTsys Monitoring Solutions, nous concevons et intégrons des solutions marines sur-mesure, alliant précision, fiabilité et performance.
Nos expertises clés : drones marins et sous-marins, capteurs et instruments de mesure, robotique marine, navigation intelligente. Nos systèmes intelligents s'adaptent à vos enjeux les plus exigeants. Nous accompagnons nos clients à travers le monde dans les secteurs scientifiques, industriels, offshore, de la sécurité et de la défense.
L'Assistant Administratif et Commercial H/F assure le suivi administratif et opérationnel du processus commercial, du devis à la facturation, en passant par le support commercial et la gestion des fournisseurs. Il/Elle contribue à la satisfaction client et à l'efficacité des processus internes.
Administration des ventes :
- Gestion du processus commercial complet de la création, à la validation, de l'envoi et l'archivage.
- Interface Service Après-Vente (SAV) entre le client et les fournisseurs : Suivi des réclamations, gestion des retours produits (négoce) et suivi des litiges.
Support Commercial :
- Relance clients
- Réponse aux appels d'offres
- Animation des contrats cadre et marchés
- Réalisation de devis négoce
Gestion des Fournisseurs :
- Participation à la négociation des conditions tarifaires avec les fournisseurs (France et international)
- Négociation des conditions de paiement
- Évaluation des fournisseurs
- Suivi des commandes fournisseurs et coordination avec la logistique
Tâches Administratives Générales :
- Accueil et standard
- Organisation logistique
- Reporting et amélioration des processus administratifs et commerciaux
Le profil recherché
De formation Bac +2/3 en gestion, administration des ventes, commerce ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un environnement international, idéalement sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, Pack Office) et parlez couramment anglais (niveau C1, à l'oral comme à l'écrit).
Rigueur, autonomie et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Service client
- Anglais
- Reporting
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Pack Office
- Choix de fournisseur
- Facturation
- Gestion des fournisseurs
- Réactivité