Gestionnaire Formation - Siege - Drf - Cp Lorient H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Les missions du poste
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Applications dédiées : Violette, IRHIS , Harmonie
Composition et effectifs du service : Le département Recrutement Formation - DRF est composé d'un siège au sein de le DISP Grand Ouest avec 3 unités (formation - recrutement - support et logistique) et 6 pôles de Formation répartis sur l'inter-région.
Effectif du DRF : 55 agents
Votre hiérarchie : Le chef du pôle de formation de Lorient, la cheffe du DRF et son adjointe
Vos interlocuteurs métiers : DISP - Pôles de formation - Etablissements pénitentiaires et SPIP
Le Département Recrutement Formation (DRF) comprend un triptyque de missions : le recrutement, la formation initiale et continue et la promotion des métiers.
Formation :
- Saisir les formations et convoquer sur HARMONIE
- Participer à la mise en forme et mise à jour des plans de formation
- Renseigner les tableaux de suivi et les tableaux de bord
- Diffusion des offres de formation
Recrutement :
- Participer à la mise en oeuvre des concours
Secrétariat :
- Planification des formations
- Suivre les commandes des différents matériels et en assurer l'inventaire
- Secrétariat de l'ensemble du pôle
- Gestion des moyens (parc auto, téléphonique ...)
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des tableurs
Savoir être :
Sens du relationnel et de la communication
Sens de l'organisation, rigueur, respect des délais
Discrétion et respect de la confidentialité
Savoir-faire :
Aptitude à rendre compte
Sens de l'analyse
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:oui
Offres de formation associées à votre prise de poste:oui
Perspectives d'évolution professionnelle:Non renseignées
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Tableur
- Respect des délais