Les missions du poste
Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.
INTERACTION CELTIC LORIENT recrute pour son client Naval Group Lorient, un(e) gestionnaire documentaire (H/F) pour une mission d'intérim.
Vos missions :
- Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage
- Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais
- Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs des documents afin d'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED, traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers,
- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion), organiser des réunions (invitations)
- Gérer les accès visiteurs
- Établir des demandes d'achat de prestations simples,
- Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, mobiliers pour le plateau du programme,
- Au besoin, organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.
INTERACTION CELTIC LORIENT recrute pour son client Naval Group Lorient, un(e) gestionnaire documentaire (H/F) pour une mission d'intérim.
Vos missions :
- Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage
- Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais
- Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs des documents afin d'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED, traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers,
- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion), organiser des réunions (invitations)
- Gérer les accès visiteurs
- Établir des demandes d'achat de prestations simples,
- Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, mobiliers pour le plateau du programme,
- Au besoin, organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés
Le profil recherché
Vos compétences :
- management de données, gestion documentaire
- management d'agenda
Vous êtes à l'aise dans les domaines suivants :
- rigueur dans le traitement de volumes importants de données et d'acteurs
- forte autonomie
- forte fiabilité
- capacité à créer du lien et à engager une énergie positive
- orientation solution dans un environnement collectif à fort enjeu
- anglais
Chez INTERACTION, nous sommes handi-accueillants et ouverts à toutes les personnalités. Nous croyons que la différence est une force et que chaque talent mérite d'être découvert. Nous ne voulons pas passer à côté de votre profil en ne prenant en compte que quelques lignes de votre CV.
C'est la raison pour laquelle nous vous laissons la parole au cours de notre processus de recrutement. Parce que le handicap ne définit pas une personne, mais enrichit notre diversité. Ensemble, faisons de la différence une véritable opportunité ! Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas, POSTULER !
- management de données, gestion documentaire
- management d'agenda
Vous êtes à l'aise dans les domaines suivants :
- rigueur dans le traitement de volumes importants de données et d'acteurs
- forte autonomie
- forte fiabilité
- capacité à créer du lien et à engager une énergie positive
- orientation solution dans un environnement collectif à fort enjeu
- anglais
Chez INTERACTION, nous sommes handi-accueillants et ouverts à toutes les personnalités. Nous croyons que la différence est une force et que chaque talent mérite d'être découvert. Nous ne voulons pas passer à côté de votre profil en ne prenant en compte que quelques lignes de votre CV.
C'est la raison pour laquelle nous vous laissons la parole au cours de notre processus de recrutement. Parce que le handicap ne définit pas une personne, mais enrichit notre diversité. Ensemble, faisons de la différence une véritable opportunité ! Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas, POSTULER !
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- GED
- Gestion des fonds documentaires
- Anglais
- Autonomie