Officier d'État Civil - Ville de Lorient H/F - Communes

Vous êtes chargé(e) de l'ensemble des missions dévolues aux agents recevant du public pour instruire et constituer les actes d'état civil. Ainsi, vous participez au bon fonctionnement des services à la population et à la garantie d'un service de qualité rendu aux usagers.Établissement des actes d'état civil et des livrets de famille Recevoir les déclarations relatives à l'état civil (naissances, décès, reconnaissances parentales, etc.) Apprécier et contrôler les demandes au regard des différents documents présentés Établir les actes d'état civil (naissances, décès, reconnaissances, changements de prénoms, changements de noms) Instruire et constituer les dossiers de titres d'identité (cartes nationales d'identité et passeports) Gestion des dossiers et des cérémonies de mariages, parrainages civils et PACS Constituer les dossiers de mariage et de parrainages civils puis établir les actes Assister les élus à l'occasion des cérémonies Assurer la gestion de l'enregistrement, la modification et la dissolution des PACS : permanences d'enregistrement des PACS et mise à jour du registre Tenue administrative des registres d'état civil Délivrer les actes d'état civil (via le portail dem@t, COMEDEC ou demandes directes des usagers) Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés Procéder aux rectifications administratives des erreurs matérielles des actes Rédiger et apposer les mentions Rédiger des courriers courants Accueil et renseignement du public Accueillir et renseigner le public sur l'ensemble des services de l'état civil Expliquer les modalités et les procédures liées à l'état civil

Connaissance de l'environnement territorial - Connaissance dans le domaine de l'état civil et en réglementation applicable aux formalités administratives Maîtrise de l'outil informatique Capacité à travailler en équipe - Capacité d'anticipation des demandes Capacité à être polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) Sens de la confidentialité, qualités relationnelles et sens de l'accueil (écoute - patience - discrétion) Ponctualité Sens du service public

• Sens du relationnel
• Rigueur et méthode
• Mécénat
• Patience