Les missions du poste

Association d'Action Sociale de 500 salariés.
RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F)CDD de 4 mois - 1 ETP PRISE DE POSTE LE 2 SEPTEMBRE 2026CONTEXTE D'INTERVENTIONDans le cadre du déploiement d'un Dossier Usager Informatisé (logiciel population) au sein de la SAUVEGARDE 56, l'association renforce temporairement son équipe administrative.La/le professionnel (le) recruté(e) sera amené(e) à intervenir sur plusieurs services de l'association sur le département du Morbihan.MISSIONS> Appui des secrétariats en place sur des missions du quotidien :Edition des factures de loyer et suivi de l'encaissement.Suivi des effectifs et tenue des différents registres.Saisie de courriers.Accueil des personnes accompagnées.Recueil de données et utilisation des tableaux de bord.Saisie des tableaux de bord hebdomadaires.Travail de statistiques pour l'élaboration des différents rapports annuels d'activité.Saisie des tableaux d'activité.Gestions des stocks : Veille et commandes de fournitures de bureau et petits matériels pour le service.> Reprise des données usagers, transfert de la GED sur le logiciel sélectionné.PROFIL DE POSTEMaitrise de Word et Excel.Capacité d'organisation et de priorisation.MODALITÉSPoste basé à Lorient avec des déplacements sur le département.Horaires de travail : Horaires de bureau - du lundi au vendrediPoste ouvert à partir du niveau 4.Permis B obligatoireSalaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966.CV et lettre de motivation à adresser par mail uniquement à Madame Cécile HENRY, directrice générale adjointe au plus tard le 11 aout 2026 : ****@****.**.Entretiens de recrutement avec test d'évaluation à Lorient le jeudi 13 aout 2026.

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement socialListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Statistiques
  • GED
  • Logiciels bureautiques
  • Excel
  • Compte-rendu
  • Gestion des stocks
  • Word
  • Facturation
  • Traitement du courrier
  • Encaissement
  • Réactivité
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