Assistant de Gestion H/F - Lbge Energie

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISELBGE Énergie est une entreprise spécialisée dans la conception, l'installation et l'exploitation de systèmes photovoltaïques (ombrières, toitures, au sol). Intégrée au groupe FACE, elle intervient principalement auprès d'une clientèle industrielle, tertiaire et agricole.CONTEXTE DU RECRUTEMENTDans le cadre du renforcement de notre structure administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion. Poste polyvalent couvrant la gestion commerciale, les achats, la comptabilité et l'administration générale de l'entreprise.INFORMATIONS CLÉSIntitulé du poste : Assistant(e) de GestionRattachement au Directeur d'activitéLocalisation : Kervignac (56)Type de contrat : CDI - temps pleinRémunération : 31 000 € brut annuel sur 13 moisPrise de poste : Dès que possibleOutils : Batigest, Zeendoc, SILAE, LUCCA, Chorus, plateformes marchés publicsMISSIONS PRINCIPALESAdministration des ventes (ADV)- Préparation et suivi administratif des contrats de sous-traitance- Contrôle mensuel des ventes Batigest / Zeendoc- Dossiers de déclaration d'assurances nominatives (selon chantier)- Consultation des plateformes de marchés publics- Réponses aux appels d'offres : assistance Chargé d'Affaires, préparation des pièces administratives pour dépôtSocial / RH- Gestion des notes de fraisAchats- Saisie des bons de livraison sur Batigest (à partir des commandes existantes)- Transformation des BL en factures sur Batigest- Traitement des factures d'achat sur Zeendoc- Contrôle des prix selon commandes, demandes d'avoirs et suivi- Commande des CONSUEL et affectation aux affaires (Batigest + Zeendoc)- Saisie des sorties de stock (mensuelle, Batigest + intégration écritures comptables)- Contrôle mensuel des achats Batigest / ZeendocAdministration générale- Gestion du courrier, traitement de la boîte mail générale, téléphone- Commandes fournitures de bureau, eau, EPI et vêtements de travail- Traitement, contrôle et validation des factures de frais générauxComptabilité / Trésorerie- Préparation et envoi des fichiers de virements fournisseurs (2 fois/mois)- Préparation des provisions LCR pour le pôle tréso (2 fois/mois)- Mise à jour des fiches fournisseurs et clients en comptabilité- Lettrage comptable- Transmission des demandes de cautions bancairesPROFIL RECHERCHÉCompétences clés- Formation Bac +2 en gestion, comptabilité ou assistanat- Expérience en gestion administrative polyvalente- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)- À l'aise sur les ERP / logiciels métier- Rigueur, organisation et sens des priorités Un plus : - Connaissance du secteur BTP / ENR- Expérience SILAE, Zeendoc, CHORUS- Expérience marchés publics (AO)- Connaissance des règles sociales BTPAVANTAGESTickets restaurant, mutuelle d'entreprise

Experience: 2 An(s)Compétences: Principes de base en comptabilité,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Administration des ventes
• Trésorerie
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• SILAE
• Batigest
• Excel
• Chorus
• Lettrage comptable
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité