Les missions du poste


Fonction :Coordinateur/rice au sein du service enfance éducation jeunesse et sportsMissions du poste (liste non exhaustive selon les besoins du service)- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et répondre à leurs demandes.- Coordonner les équipes de terrain : organisation du fonctionnement, accompagnement des équipes, animation de réunions, suivi des projets et gestion des relations interpersonnelles.- Assurer le lien entre les équipes de terrain et la direction du service afin de garantir une circulation fluide des informations.- Veiller au bon fonctionnement des structures et assurer la continuité du service en cas d'absence ou d'imprévu.- Accompagner les responsables de terrain dans la mise en oeuvre des orientations du service et dans le suivi de leurs missions.- Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis.- Veiller au respect de la réglementation applicable aux Accueils Collectifs de Mineurs (ACM), des règles d'hygiène, de sécurité et des procédures internes.- Assurer le suivi administratif des activités : bilans, statistiques, tableaux de bord, déclarations réglementaires, comptes rendus et courriers.- Participer au suivi budgétaire : préparation des besoins, demandes de devis, suivi des commandes et contrôle des dépenses.- Participer au suivi des ressources humaines : organisation des plannings, suivi des absences, suivi des heures, participation à la gestion des remplacements, transmission des informations RH et accompagnement des équipes.- Assurer la circulation des informations entre les différents acteurs et veiller à la bonne application des décisions prises.- Participer aux projets transversaux du service et développer les partenariats avec les différents acteurs éducatifs.- Représenter la commune dans le cadre des missions confiées.- Utiliser les logiciels métiers (Concerto, TAM, outils de pointage, bureautique) et assurer les déclarations réglementaires.Compétences attenduesSavoirs- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale.- Connaissance des politiques publiques en matière d'enfance, d'éducation, de jeunesse et de sports.- Connaissance de la réglementation applicable aux Accueils Collectifs de Mineurs (ACM).- Connaissance des besoins et du développement de l'enfant selon les différentes tranches d'âge.- Connaissance des principes de management de proximité, d'animation d'équipe et de conduite du changement.- Connaissance des techniques de communication, de coordination, de conduite de réunion et de gestion des conflits.- Connaissance des procédures administratives, budgétaires et RH d'une collectivité.- Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et de prévention des risques.- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Concerto, TAM, outils de pointage, tableaux de bord...).- Connaissance des méthodes de suivi d'activité et d'élaboration de bilans.Conditions d'exercice et qualifications requises :Temps de travail completCDD- 6 mois (renouvelable)Horaires variablesPrise de poste dès que possibleTravail sur les périodes scolaires et de vacances scolaires, en semaine sauf besoin ponctuel.Diplômes : titulaire du BPJEPS avec direction ACM ou BAFD ou équivalentRémunération statutaire (grille de la fonction publique) + SFT (si enfants à charge)Primes : mensuelle IFSE (à compter de 6 mois d'ancienneté) et annuelle (sous conditions)Participation employeur complémentaire prévoyance et santéLa pratique de la langue bretonne serait un plusAdresser candidature (CV détaillé, lettre de motivation et copie du diplôme) à : Monsieur Le Maire11 place de Polignac - 56520 GUIDEL Tél. **.**.**.**.** Ou par mail : ****@****.**Contact : Cécile JEUMER / Aurore FRANQUET

Le profil recherché

Experience: 12 MoisCompétences: Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil,Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en collectivitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.

Compétences requises

  • Statistiques
  • Bilan comptable
  • Logiciels bureautiques
  • Conduite du changement
  • Suivi des opérations
  • Plan de prévention
  • Conduite de réunion
  • Compte-rendu
  • Pro-activité
  • Techniques de communication
  • Contrôle du budget
  • Gestion des conflits
  • Force de proposition
  • Management d'équipe
  • Breton
  • Normes d'hygiène
  • Empathie
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