Les missions du poste
La Direction des Ressources Humaines de l'Université Bretagne Sud met en oeuvre la politique RH de l'établissement pour l'ensemble de ses personnels (BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs) assure la fiabilisation des données de paie, la coordination des opérations de paie, ainsi que la production d'analyses destinées à éclairer la décision stratégique. Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion des personnels Biatss (6 agents), le·la Gestionnaire Ressources Humaines participe à la mise en oeuvre de la gestion administrative et applique les dispositifs législatifs et réglementaires pour gérer l'ensemble des processus relatifs à la rémunération, au déroulement de carrière, au temps de travail à la retraite des agents. Pour ce faire, il·elle a pour outils des logiciels spécifiques (Mangue, Hamac, GRH Envoi Paye...).
Activités principalesACCUEIL, INFORMATION ET CONSEILAssurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externesAccueillir, informer et accompagner les agents et les encadrants sur toutes questions relatives à leur situationGESTION DE LA REMUNERATION DES AGENTSPréparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paye relevant du portefeuille par la saisie des éléments variables mensuelsSaisir et mettre à jour les dossiers des agents dans le SIRH et s'assurer de la fiabilisation des donnéesEtablir les justificatifs de paie et les dématérialiserGESTION D'UN PORTEFEUILLE D'AGENTSTenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ainsi que les bases de données relatives au personnelsRéaliser des actes administratifs sur l'ensemble du domaine de gestion du personnel: recrutement, carrière, absentéisme, cessation de fonction,...Rédiger tout type de document nécessaire à l'instruction des dossiers et préparer les décisions courantesSuivre et respecter les échéances (positions, absences, commissions, instances,...)Se tenir informé des évolutions réglementaires et des procédures internesParticiper à la formalisation des processus RHActivités spécifiquesRéférent SIRH (Mangue) en binômeSuivi des IJSSRéférent archives en binômeEtat de servicesSuivi contrats étudiants
Le profil recherché
De formation Bac minimum ou titre de niveau équivalent, une expérience similaire dans la fonction publique est souhaitée. Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d'adaptation, aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous savez faire preuve d'anticipation et de réactivité et êtes en capacité de travailler dans un environnement complexe avec des contraintes calendaires fortes. Enfin, vous avez le sens de la confidentialité, vous savez alerter, rendre compte et vous appréciez le travail en équipe.
Compétences requises
- Recrutement
- SGBD
- Travail en équipe
- SIRH
- Gestion du personnel
- Paie
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation