Gestionnaire Financier et RH H/F - Service Public

Au sein de la Faculté des lettres, langues, sciences sociales et humaines, et sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, le gestionnaire administratif (H/F) réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables. Les outils utilisés sont pour l'essentiel: SIFAC, MANGUE, PECHE)

Activités principales

Procède aux opérations d'engagements et de services faits dans SIFAC

Collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (déplacements...)

Traite les missions sur SIFAC et réalise les états de frais

Saisit, met en forme des documents comptables et les archive

Assure l'accueil physique et téléphonique des enseignants et des vacataires

Prépare et suit les dossiers des chargés d'enseignement, saisit les contrats dans Mangue

Suit et met à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, tient des tableaux de bord

Saisit et met à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, tient des tableaux de bord

- Titulaire d'un Bac à Bac +2 (niveau 4) secrétariat/gestion
- Une expérience à un poste similaire dans le domaine de la formation serait appréciée
- Bonne expression orale et écrite, aisance dans l'utilisation des outils informatiques (logiciels divers et suite Office).
- Organisé.e, efficace, polyvalent.e, méthodique et autonome, vous êtes reconnu.e pour votre sérieux, votre rigueur , votre sens de l'écoute et votre esprit d'équipe.

• SGBD
• Rigueur et méthode
• Sifac
• Aisance à l'oral