Chargé de Conformité Opérationnelle Biocarburants & Douanes H/F - Armorine

ARMORINE est un groupe originaire de Lorient fondé en 1932. On a donc un peu d'expérience !Nous connaissons une croissance soutenue depuis des années (+80% de progression en terme de CA, volumes et effectifs depuis 2016, près de 260 collaborateurs/trices, 4 conventions collectives, 14 filiales). Nous avons donc besoin de consolider nos compétences par des équipes soudées et solidaires.Vous êtes à la recherche d'une expérience riche associant vos compétences et expériences financières, techniques, humaines et créatives ? Alors rejoignez l'aventure Armorine !Une société qui associe une culture d'entreprise forte et historique à des valeurs humaines et commerciales mises en oeuvre au quotidien.Rattachée depuis peu au Groupe Greenergy, filiale anglaise du groupe Trafigura, nous avons ensemble l'ambition de poursuivre un développement constant et diversifié.
Dans un environnement énergétique fortement réglementé, Armorine recherche un renfort opérationnel afin de sécuriser le suivi quotidien et mensuel de ses obligations déclaratives liées aux biocarburants. Rattaché(e) à la Direction Achats / Supply Chain & Hedging, vous intervenez en support des équipes internes pour assurer la fiabilité des données, la préparation des déclarations réglementaires et le suivi administratif des documents douaniers. Votre rôle est avant tout opérationnel : garantir que les flux, certificats, fichiers de suivi et comptabilités matières soient préparés, contrôlés, envoyés et archivés dans les délais.À ce titre, vos responsabilités s'articulent autour de 5 axes majeurs : Préparer et suivre les comptabilités matières biocarburantsPréparer les CMTBD mensuelles par dépôt et par catégorie de produit : gazole, essence, GNR, HVO.Vérifier les entrées, sorties, reports et certificats associés.Préparer les documents à faire signer et transmettre aux bureaux de douane concernés.Suivre les retours des douanes, traiter les éventuelles anomalies et assurer l'archivage des documents visés.Assurer le suivi mensuel des flux biocarburantsMettre à jour les fichiers de suivi bio gazole et essences.Intégrer les données de mises à la consommation issues des synthèses douanes / extractions SAP.Rapprocher les volumes déclaratifs, les factures fournisseurs et les fichiers de suivi internes.Participer à la préparation des factures non parvenues liées aux achats biocarburants.Gérer les certificats et justificatifs réglementairesCollecter, vérifier et suivre les certificats d'acquisition, certificats d'incorporation et CERA.Relancer les fournisseurs, dépôts ou interlocuteurs internes en cas de document manquant.Contrôler la cohérence entre les volumes livrés, les certificats reçus et les qualités produits déclarées.Suivre les originaux, les envois aux douanes et les copies à conserver.Contribuer au suivi CARBURE et durabilitéParticiper au suivi des lots et déclarations sur CARBURE.Vérifier la cohérence des informations de durabilité transmises par les fournisseurs.Aider à la collecte et au classement des certificats de durabilité fournisseurs.Préparer les éléments utiles en cas de contrôle ou d'audit.Coordonner les échanges opérationnelsÊtre en lien avec les dépôts, fournisseurs, douanes, comptabilité, facturation et équipes achats.Identifier les écarts ou retards documentaires et alerter rapidement.Tenir à jour les fichiers de suivi partagés.Contribuer à la continuité de l'activité pendant la période de transition.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à gérer des échéances administratives sensibles.Issu(e) d'une formation Bac +5, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une première expérience en environnement réglementaire, logistique, supply chain, douane, énergie, transport ou comptabilité fournisseurs serait appréciée.Les compétences attendues :Très bonne maîtrise d'Excel et des fichiers de suivi.Capacité à manipuler des volumes, certificats, factures et justificatifs.Rigueur documentaire et respect des délais.Aisance dans les échanges par mail avec des interlocuteurs internes et externes.Capacité à reprendre un process existant et à le faire vivre de manière fiable.La connaissance des carburants, biocarburants, douanes, TIRUERT, CARBURE ou comptabilités matières serait un plus, mais le poste peut aussi convenir à un profil très structuré ayant déjà travaillé sur des process administratifs ou réglementaires exigeants.

• Comptabilité clients et fournisseurs
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Excel
• Respect des délais
• Facturation