Secrétaire H/F - An Peinture

Nous recherchons un(e) secrétaire rigoureux(se), organisé(e) et autonome pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure.Le ou la candidat(e) sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des courriers et des e-mails, de la prise de rendez-vous, du classement des dossiers, de la saisie de documents et du suivi administratif.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerieListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Création d'une base documentaire
• Classement des dossiers
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier