BTS Gpme en Alternance - Chargé d'Accueil et Gestion Adm H/F - Lodima Ouest

CFA spcialiste de l'alternance depuis plus de 25 ans sur le Morbihan. Spcialiste de la formation de Bac Bac +2 dans le secteur du commerce, l'administratif.
Une entreprise partenaire de notre centre de formation Lodima Ouest Lanester recherche un ou une assistante administrative pour faire un BTS GPME en alternance en 2 ans.Gestion administrative des activités :- Constituer et suivre les dossiers de formation (inscriptions, pièces justificatives).- Suivre les demandes d'équipement. - Contribuer à la gestion des plannings, des feuilles d'émargement, des attestations et d'autres documents pédagogiques.- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.Accueil et relation avec les publics :- Accueillir, informer et orienter le public.- Répondre aux demandes par téléphone, mail et sur place.- Identifier les besoins et accompagner le public dans ses démarches administratives.Gestion commerciale et suivi financier :- Éditer des factures et assurer le suivi des encaissements.- Réaliser des relances (pièces manquantes, adhésions).- Participer à la promotion des actions d'équipement et de formation.Administration générale :- Gérer les mails, le classement et l'archivage.- Préparer les pièces comptables liées à l'activité.- Participer à la gestion des stocks de fournitures et du matériel pédagogique.Le coût de la formation est pris en charge à 100% par l'OPCO de ton entreprise, zéro frais de scolarité.

Experience: Débutant acceptéQualification: ManoeuvreSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Analyse des performances financières historiques
• Gestion des stocks
• Facturation
• Encaissement