Agent Administratif H/F - Eurl Siem Ouest Bretagne

LS Nettoyage - Lorient (56) entreprise de nettoyage professionnel intervenant auprès de clients publics et privés dans le Morbihan, LS Nettoyage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de son activité et renforcer son équipe basée à Lorient.

Vos missions
Accueil et communication
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et salariés
Gestion de la boîte mail générale et orientation des demandes
Rédaction et envoi de courriers et documents administratifs

Gestion administrative
Constitution et suivi des dossiers clients (contrats, devis, facturation)
Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (contrats, absences, documents obligatoires)
Classement et archivage des documents papier et numériques
Suivi des commandes de fournitures et de matériel

Support opérationnel
Aide à l'élaboration et à la mise à jour des plannings d'intervention
Interface entre les équipes terrain (responsables de secteur) et le siège
Saisie de données dans les outils internes (tableurs, logiciels de gestion)
Participation au suivi des heures et à la préparation des éléments variables de paie

Support RH
Aide au suivi des visites médicales, formations et échéances contractuelles
Préparation de documents pour les entretiens et le suivi RH

Profil recherché
Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée
Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Discrétion, notamment sur les informations confidentielles (RH, clients)
Bon relationnel et esprit d'équipe
Une connaissance du secteur de la propreté ou des services aux entreprises serait un plus

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Paie
• Réactivité
• Prise de note
• Sens de l’organisation