Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la rénovation de l'habitat un assistant administratif et commercial F/H.
Ce poste nécessite de posséder un excellent relationnel.
Votre travail consiste à répondre aux appels téléphoniques et orienter les appels si nécessaire,
accueillir les clients physiquement et les orienter vers les produits,
gérer la réception des courriers, colis et autres documents administratifs,
assurer la mise à jour des agendas et la gestion des rendez-vous,
être à l'aise avec les outils informatiques (Microsoft Office),
maintenir l'espace d'accueil propre, organisé et accueillant,
assister l'équipe dans diverses tâches liées à la gestion quotidienne,
préparer les devis sous la supervision du dirigeant, suivre les commandes fournisseurs
suivre l'avancement des chantiers.
Les jours de travail pour cette mission sont du mardi au samedi
Le profil recherché
Expérience préalable en accueil et en administration, être à l'aise avec l'informatique et maitriser Microsoft Office (word, excel et outlook). Posséder de réelles compétences en service client savoir faire preuve de diplomatie et posséder un sens de l'accueil avéré.
Etre organisé (e), faire preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier