Secrétaire de l'Ordre des Avocats H/F - Ordre Avocats Barreau Lorient

Missions principales du poste : vous assurez le bon fonctionnement de l'Ordre, et assistez le Bâtonnier, les membres du Conseil de l'Ordre et les Avocats au quotidien.

Activités et tâches :
Réaliser les tâches courantes administratives :
Accueil physique des avocats
Gestion des mails
Rédaction et envoi de courriers / courriels
Réception et distribution des courriers au tribunal
Faire le lien avec les administrations:
Gestion des courriers
Veiller aux délais d'envois
Gérer en amont la COMPTABILITE:
Classement des factures
Dépôt de chèques
Suivre les formations dispensées par l'Ordre:
Réservation de salle
Enregistrement des inscriptions
Liste d'émargements
Attestations de formation à établir en fonction des émargements
Préparer les élections des membres du Conseil de l'Ordre:
Convocation à diffuser
Bulletins de vote à établir
Publication et notification du procès-verbal
Utiliser des logiciels spécifiques :
Intégrer des données
Assister les avocats dans leurs demandes

Votre Profil : Vous disposez d'une formation Bac +2 en secrétariat/bureautique, et de 6 mois d'expérience minimum, vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et d'orthographe. Maitrise des outils informatiques (pack office) indispensable.
Qualités requises : autonomie, sens des priorités, capacité d'écoute.

Travail à temps partiel : 30h (voire temps plein)
Horaires : du lundi au vendredi de 9h à midi et de 14h à 17h
Pas de télétravail.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier