Assistant Administration des Ventes H/F - RTSYS Monitoring Solutions

Chez RTsys Monitoring Solutions, nous concevons et intégrons des solutions marines sur-mesure, alliant précision, fiabilité et performance.

Nos expertises clés : drones marins et sous-marins, capteurs et instruments de mesure, robotique marine, navigation intelligente. Nos systèmes intelligents s'adaptent à vos enjeux les plus exigeants. Nous accompagnons nos clients à travers le monde dans les secteurs scientifiques, industriels, offshore, de la sécurité et de la défense.

L'Assistant(e) Administration des Ventes assure le suivi administratif et opérationnel du processus commercial, du devis à la facturation, en passant par le support commercial et la gestion des fournisseurs. Il/Elle contribue à la satisfaction client et à l'efficacité des processus internes.

Administration des ventes :

- Gestion du processus commercial complet de la création, à la validation, de l'envoi et l'archivage.
- Interface Service Après-Vente (SAV) entre le client et les fournisseurs : Suivi des réclamations, gestion des retours produits (négoce) et suivi des litiges.

Support Commercial :

- Relance clients
- Réponse aux appels d'offres
- Animation des contrats cadre et marchés
- Réalisation de devis négoce

Gestion des Fournisseurs :

- Participation à la négociation des conditions tarifaires avec les fournisseurs (France et international)
- Négociation des conditions de paiement
- Évaluation des fournisseurs
- Suivi des commandes fournisseurs et coordination avec la logistique

Tâches Administratives Générales :

- Accueil et standard
- Organisation logistique
- Reporting et amélioration des processus administratifs et commerciaux

De formation Bac +2/3 en gestion, administration des ventes, commerce ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un environnement international, idéalement sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, Pack Office) et parlez couramment anglais (niveau C1, à l'oral comme à l'écrit).

Rigueur, autonomie et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

• Administration des ventes
• Reporting
• Facturation