Assistant·e de Contrôle Unité de Contrôle Ouest Ddets 56 H/F - Service Public

Assistant.e de contrôle :

Principales missions :

Assurer le secrétariat commun de l'unité de contrôle et de ses 9 sections d'inspection du travail, du service de renseignements et assister les agents de contrôle :

-accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des salariés et des employeurs des sections ;

-gestion du courrier et des dossiers d'entreprise et de chantier ;

-appui au contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises,...) ;

-organisation et programmation de l'activité des sections (permanence et rendez vous, gestion des instances, fournitures...) ;

-alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (SUIT), tenue à jour des tableaux de bords, élaboration des statistiques demandées ;

-archivage des dossiers.

Assurer certaines tâches logistiques du site de Lorient

Organisation et méthode

sens du travail en équipe

Connaissance du champ d'intervention

Compétence technique dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative

Rigueur et fiabilité