Assistant Administratif C.C.A.S - Commune de Riantec H/F - Communes

La Commune de RIANTEC (5900 habitants), commune littorale et en développement, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) C.C.A.S sous l'autorité du Maire, Président du C.C.A.S, qui assurera l'accueil téléphonique et physique, orientera les usagers vers les services ou professionnels concernés et assurera également des tâches administratives du service.
A hauteur de 80% du temps complet :
- participera à la définition des orientations en matière sociale
- instruira et suivra les demandes d'aides sociales
- organisera, mettra en oeuvre et évaluera la politique sociale sur le territoire de la commune
A hauteur de 20% du temps complet :
- organisation évènementielle

ACCUEIL
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : écoute active et première orientation du public
Identifier et qualifier les demandes sociales afin de pouvoir orienter sur les partenaires et/ou dispositifs adéquats.
Accompagner le public dans les démarches administratives simples
Identifier le degré d'urgence des demandes des usagers
Gérer les éventuelles situations de tension ou de crise et réagir avec calme et pertinence dans les situations d'urgence

SECRETARIAT
Assurer la complétude de dossiers : communication de la liste des pièces nécessaires, récupération des documents et enregistrements des dossiers
Saisir les éléments marquants sur les logiciels utilisés
Assurer le suivi administratif, le classement et la remise des courriers aux administrés domiciliés au CCAS
Mettre à jour des statistiques requises par les services préfectoraux
Préparer et exécuter les décisions du Conseil d'Administration et des suivis des dossiers FSE
Assurer le suivi de Régisseur du CCAS

ANIMATION
Propose et adapte les projets d'animations en fonctions des besoins du public
Prépare, met en oeuvre et réalise des animations en prenant en compte le budget et les règles de sécurité

ORGANISATION DES POTS ET CEREMORIES
Organisation de la préparation et service des cérémonies officielles et évènements communaux (gestion des achats, stockage...)

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS
Connaissance des dispositifs sociaux
Aisance relationnelle face à un public en situation de précarité ou en difficulté
Bonne maîtrise des outils informatiques
Grand sens de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Disponible, autonome, empathique et grande capacité d'adaptation

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique