Responsable des Services Administratif et Financier - Cp Lorient-Ploemeur H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Nombre d'agents à encadrer

A B 6 C 7 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : PC et téléphone portables individuels, logiciels métiers (CHORUS, HARMONIE, ORIGINE, NED, GENESIS...), Logement en COPA possible sur le domaine

Composition et effectifs du service : /

Votre hiérarchie : La Cheffe d'Établissement

Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure et des politiques d'insertion, la Direction Interrégionale de Rennes


Le responsable des services administratifs, financiers et des ressources humaines coordonne, sous l'autorité de la cheffe d'établissement, la gestion des ressources humaines et budgétaires allouées à la structure. Il est associé au tour de permanence opérationnel des membres de l'encadrement.

MANAGEMENT DES SERVICES ET CONDUITE DE PROJET:

- Animer les équipes administratives
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant, les conseiller.
- Organiser et planifier I activité des services administratifs
- Organiser et assurer le suivi des réunions des services administratifs.
- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents placés sous son autorité.

RESSOURCES HUMAINES :

- Assurer le contrôle de la gestion administrative des ressources humaines
- Veiller au respect des règles et porter la politique du chef d'établissement.
- Participer aux réunions du comité social d'administration (CSA) de l'établissement

ADMINISTRATION - GESTION - FINANCES :

- Prévoir, élaborer et suivre le budget.
- Préparer et animer les conférences budgétaires avec la DISP
- Concevoir les tableaux de bord à partir des données de l'activité

CONTROLE DES GESTION:

- Mettre en place des mécanismes de suivi et de contrôle budgétaire
- Préparer et analyser les rapports financiers et de performance.
- Contribuer à l'optimisation des ressources et à la prise de décisions éclairées

Connaissances

- Ressources humaines
- Principes généraux du droit et du contentieux de la Fonction publique
- Maîtrise des textes juridiques relatifs à l'organisation et au fonctionnement de l'administration pénitentiaire
- Gestion budgétaire et comptable
- Outils et techniques du contrôle de gestion

Savoir-être

- Capacité d'adaptation
- Sens de l'innovation et de la créativité
- Sens des relations humaines et de l'organisation

Savoir-faire

- Définir des stratégies et des plans d'action
- Définir les objectifs et priorités d'action
- Mettre en oeuvre les politiques et orientations institutionnelles
- Identifier les attentes et les demandes
- Mettre en place des procédures et coordonner les actions
- Contribuer à l'élaboration et mise en oeuvre de plans de formation
- Evaluer l'utilisation des ressources

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Encadrement des services administratifs conseillé

Offres de formation associées à votre prise de poste: Non renseignées

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées

• Contrôle de gestion