Adjoint Administratif - Commune de l'Ile de Groix H/F - Communes

Vous êtes en charge du secrétariat des élus et assistez la DGS dans la préparation et le suivi des conseils municipaux.

MISSIONS PRINCIPALES
- Secrétariat des élus: gestion des appels, des agendas, des plannings, du courrier, ...
- Assurer l'accueil du public
- Préparer, gérer et assurer le suivi des assemblées délibérantes et les commissions
- Participation aux séances, traitement et diffusion des délibérations, décisions et compte-rendu (Élus, Préfecture et services concernés)
- Ressources humaines: gestion des congés, CNAS

SAVOIRS:
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise suite bureautique

SAVOIR FAIRE:
- Rigueur
- Réactivité
- Savoir prioriser les urgences
- Polyvalence
- Disponibilité
- Discrétion

SAVOIR ÊTRE:
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'adaptation

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier