Assistant Administratif et Judiciaire H/F - 56

ORATIO Avocats, c'est d'abord un cabinet spécialiste du droit des affaires qui propose, depuis plus de 50 ans, un accompagnement juridique durable aux dirigeants et aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. ORATIO Avocats, c'est aussi un cabinet de référence grâce à ses 19 bureaux implantés dans toute la France rassemblant plus de 260 collaborateurs dont 130 avocats et juristes. Et parce que chez ORATIO Avocats tout n'est pas que droit, notre force c'est aussi l'humain. C'est pourquoi l'environnement de travail convivial est primordial. Vous souhaitez intégrer une entreprise soucieuse de l'épanouissement et du développement de ses collaborateurs, rejoignez-nous !Votre mission :

En étroite collaboration avec les équipes du bureau, vous assurez l'interface avec les clients et les partenaires. Et parce que dans votre métier, tout n'est pas que droit, le contact humain c'est votre force !
Reconnu pour votre polyvalence, vous pouvez être amené à assurer des missions variées et pourrez notamment intervenir en support sur le volet judiciaire :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
Gérer le courrier, les courriels, les fournitures, les réservations et le fonctionnement administratif général du bureau.
Prendre en charge l'ouverture des nouveaux dossiers (sur le logiciel Secib).
Recueillir auprès des clients et partenaires les informations nécessaires à l'avancement des dossiers.
Assister l'avocat dans la préparation et le suivi des procédures judiciaires : la mise en place des calendriers, la rédaction de courriers, la transmission des conclusions et des actes auprès des différentes juridictions ; la gestion du RPVA ; la préparation des dossiers de plaidoirie.
Assurer la facturation, la saisie des fiches de temps, ainsi que le suivi des encours et créances clients.