Assistant Administratif Service Achats Naval H/F - 56

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Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.INTERACTION LORIENT CELTIC recherche pour le compte de son client, Naval Group Lorient, un(e) Assistant administratif service achats H/F en contrat d'intérim.

Sous l'autorité de son Directeur, l'emploi accompagne un Directeur afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités.

1. Organisation de l'agenda du Directeur
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Organiser la logistique des différents événements professionnels
- Contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Responsable de département ou du Directeur
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

2. Gestion, suivi, archivage des comptes rendus et documentation du responsable et de son entité
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

3. Communication
- Rédiger et/ou diffuser des supports de communication
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Gérer les listes de diffusion achats Lorient
- Gérer les accès réseau

4- Activités transverses achat
- Soutien administratif des acheteurs
- Suivi et analyse des effectifs S/T Lorient
- Autres activités possibles à définir