Assistant Administratif H/F - 56

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.Supplay lorient recherche pour un de ses clients basé à Quéven UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.
Au sein du service Exploitation Maintenance, vous assistez le chargé d'affaires Maintenance dans toutes les tâches administratives. Vous êtes l'interface du client dans l'agence pour toutes les demandes relatives aux contrats de maintenance.
MISSION :
-Suivi administratif des contrats de maintenance (rapports d'activité, saisies dans le logiciel, facturation, recouvrement)
-Suivi des fournisseurs (commandes, rapprochement factures, paiement)
-Accueil téléphonique, suivi des interventions des techniciens
-Etablissement des devis pour les prestations hors contrat
-Gestion de la saisie des variables de paies.
-Accueil téléphonique et des visiteurs
-Gestion des services généraux (papeterie, bureautique, etc.)