Secrétaire Médicale H/F - 56

Structure de santé de référence dans l'agglomération Lorientaise, la Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient est un établissement chirurgical à caractère non lucratif (ESPIC, secteur 1) offre un éventail très large de spécialités chirurgicales et médicales complémentaires :
Les spécialités :
- Chirurgie viscérale et digestive, endocrinienne, hépato-biliaire, bariatrique
- Chirurgie urologique, andrologie, sexologie
- Chirurgie vasculaire et endovasculaire
- Chirurgie plastique, reconstructrice, esthétique
- Chirurgie orthopédique, arthroscopique, traumatologie du sport
- Chirurgie du rachis,
- Consultation d'Evaluation et de traitement de la Douleur Chronique
- Anesthésie et réanimation chirurgicale
- Chirurgie orale et stomatologie
- Médecine du sport
- Gastro-Entérologie
- Cardiologie
- Angiologie et echo-doppler
- IRM/Scanner
- Radiographie conventionnelle, échographie

Nos chiffres clés :
- 535 salariés (CDD/CDI)
- dont 43 médecins salariés/25 médecins libéraux
- 128 lits de chirurgie, 8 lits d'USC
- 40 places de chirurgie ambulatoire
- 12 salles d'opération dont 1 d'endoscopie
- 2 salles de surveillance post-interventionnelles de 21 places
Nous rejoindre, c'est intégrer un établissement à taille humaine, porté par les valeurs de solidarité, de responsabilité et de qualité.
C'est aussi rejoindre le groupe HOSPI GRAND OUEST, fort de neuf établissements médicaux chirurgicaux, de trois maternités et d'un établissement de soins de suite et de réadaptation.

Environnement agréable
Lorient est une ville agréable de 57.000 habitants (agglomération de 200.000 habitants) située en bord de mer et rivière, en Bretagne Sud et accessible en 3h seulement de Paris en train.
Possibilité de scolariser ses enfants de la maternelle aux études post-bac. Activités sportives : voile, plongée, surf, randonnée, cyclisme, équitation, pêche...
Grand nombre des sites historiques, allant de la Compagnie des Indes à la base sous- marine (2e guerre mondiale), accès à de nombreuses îles du Golfe du Morbihan de proximité.

La Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.La Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient est à la recherche d'une secrétaire médicale (H/F) pour un contrat à durée déterminée de quatre mois à temps complet.

50% de son temps sera consacré aux archives et l'autre moitié dans les services de chirurgie.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité d'une Cadre de Santé et en collaboration avec les praticiens et les unités de soins, vous serez chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers médicaux et de l'organisation des rendez-vous. Vous assurerez également le suivi administratif des consultations et des interventions chirurgicales.

Missions :

- Accueil et orientation des patients et des visiteurs
- Gestion des rendez-vous médicaux et chirurgicaux
- Mise à jour et suivi des dossiers médicaux
- Prise en charge des appels téléphoniques et des courriers
- Coordination avec les différents services de la clinique
- Gestion des admissions et des sorties des patients
- Assistance administrative aux médecins et au personnel soignant
- Participation à l'amélioration continue des processus administratifs
- Organiser et classer les dossiers médicaux dans le respect de la confidentialité
- Assurer la traçabilité informatique des entrées et sorties des archives
- Acheminer et collecter les dossiers dans les différents secrétariats et services de l'établissement.
- Gérer les espaces de stockage et contrôler les délais de conservations des dossiers

Enjeux du poste :

- Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux patients
- Garantir la confidentialité et la sécurité des informations médicales
- Optimiser l'organisation des rendez-vous pour réduire les temps d'attente
- Contribuer à la satisfaction des patients et des professionnels de santé

Responsabilités :

- Gestion efficace des dossiers médicaux
- Coordination des rendez-vous et des interventions
- Assistance administrative aux médecins et au personnel soignant
- Respect des procédures internes et des réglementations en vigueur

Avantages :

- Intégration dans une équipe dynamique et bienveillante
- Opportunités de formation continue
- Environnement de travail agréable et moderne
- Accès à des activités sportives et culturelles variées