Assistant de Proximité RH H/F - 56

Mission de la structure

Sous la responsabilité du chef du département, le DRH propose et met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement :

- conception, proposition et gestion d'une politique d'optimisation des ressources humaines de l'établissement public ;
- management, animation, coordination, conseil aux managers et aux agents ;
- propositions et participation à la conduite de projets d'évolution et de réorganisation de services
- traitement et suivi des situations collectives et individuelles, générales, particulières ou difficiles (mobilité, recrutement, formation, évolution de carrière, discipline ...) ;
- préparation, participation et suivi des réunions d'instances paritaires ;
- suivi des relations sociales et des droits à congés syndicaux ;
- mise en oeuvre d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
- élaboration des orientations du plan de formation et suivi de la réalisation auprès des services ;
- favoriser les démarches de prévention des risques professionnels ;
- veille juridique et suivi des dossiers précontentieux ou contentieux.

Le DRH est constitué de :

- 1 Cheffe du Département Ressources Humaines
- 1 Responsable des Parcours Professionnels
· 1 Chargée de GEPP
· 1 Gestionnaire RH
- 1 Expert SIRH et paie
· 3 Gestionnaires administratives et paie
· 1 Gestionnaire administrative et médico-social
- 1 Contrôleuse de Gestion Sociale
- 1 Chargée de QVT et conseillère de prévention
- 3 Assistantes de Proximité RH.Position hiérarchique

Poste rattaché au chef de département RH.

Missions du poste

En tant qu'appui RH au site de Lorient, vous assurez la mise en oeuvre des décisions RH auprès des managers et des agents du site pour les activités de gestion administrative, de formation professionnelle, de gestion des compétences et de communication RH. Vous accompagnerez les encadrants dans leur fonction RH et contribuerez à faire évoluer les pratiques managériales.

Principales activités

- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents du site dans le domaine des ressources humaines (situation administrative, gestion du temps, retraite, action sociale, mobilité, ...) ;
- Assurer un premier niveau d'instruction des dossiers en matière de gestion du temps, temps partiel, changements d'affectation, action sociale, accidents de service, retraite, maladie, en lien avec le pôle Gestion administrative et paie ;
- Participer aux campagnes annuelles de mise à jour des situations individuelles (SFT, aide à la scolarité, télétravail, FMD, CET...) ;
- Être l'interlocuteur du médecin du travail pour le suivi des dossiers maladie, la mise en place et le suivi des visites médicales, Assurer le suivi des conventions avec la médecine du travail et le règlement des factures ;
- Être l'interlocuteur de l'assistant de service social ;
- Assurer la transmission d'informations entre le DRH et le site ;
- Assurer un rôle de veille et alerter sur l'ensemble des situations individuelles du site, être alerté par le DRH siège des situations concernant son périmètre ;
- Assurer un conseil de premier niveau sur les besoins en formation et orienter les agents sur les dispositifs de formation ;
- Sensibiliser les encadrants aux entretiens d'évaluations et assurer leurs suivis avant envoi au DRH, assurer un rôle d'appui et de conseil de premier niveau auprès de l'encadrement local ;
- En lien avec le DRH, piloter et assurer le recrutement pour les postes de catégories B et C ;
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux embauchés ;
- Rédiger les procès-verbaux de réunions (CSA, FSC, etc.) ;
- Gérer les conventions restauration du site et le suivi de la facturation ;
- Être le relais de l'évènementiel RH (Noël des agents, semaine qualité de vie au travail) ;
- Gérer l'action sanitaire et sociale du site ;
- Être le relais de la communication interne ;
- Être le relais du référent égalité Femmes - Hommes sur site ;
- Être le relais en matière de QVT sur site.

Activités transverses

- Tenue et mise à jour de tableaux de bord de son périmètre ;
- Contribution à la communication interne de son périmètre ;
- Contribution à la rédaction des modes opératoires et processus ;
- Contribution à la continuité de service ;
- Rédaction de notes d'analyse et de synthèse relatives à son domaine d'activité.