Assistante de Direction - Rqth H/F - 56

Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, agence d'emploi réservée aux bénéficiaires d'une reconnaissance en Qualité de Travailleur HandicapéUP Intérim est une agence adaptée de travail temporaire dédiée à l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

Vous devez bénéficier d'une RQTH/BOETH en cours de validité pour postuler à nos offres.

Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistante de direction (H/F) sur Lorient sur le site de Naval group.

Mission de 3 mois dans le cadre d'un surcroit d'activité.

Le client recherche impérativement une personne ayant déjà travaillé à Naval group dans le domaine tertiaire.

Vos missions:

- Gérer l'agenda du manager directeur (prise de rdv, courriers, emails...)

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

- Accueillir physiquement les rendez-vous

- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques...)

- Participer en amont à la préparation et au suivi des dossiers

- Gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation du manager

- réaliser les commandes de matériel, fournitures, de consommables

- Participer et diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes-rendus) et assurer le suivi de niveau Codir.

- Assurer la transmission des informations en interne et en externe