CDI - Assistante et Gestionnaire Documentaire H/F - 56

NAVAL GROUP
Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en oeuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS
17 000 collaborateurs et collaboratrices
4,3 milliards d'euros de chiffre d'affairesCe poste est situé au sein de l'entité Offres et Développement Bâtiments de Surface et est localisé à Lorient.
Au profit des équipes d'Offres (30 personnes), l'Assistant(e) H/F apporte son soutien dans la gestion administrative et logistique des activités mais aussi dans la gestion documentaire des livrables à remettre aux clients.

Parmi ses activités, les principales seront :

- Assurer la gestion administrative et logistique : gestion des agendas, des déplacements, organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de comptes-rendus, mise en forme de documents, gestion des accès visiteurs...
- Contribuer à la bonne gestion des livrables : Enregistrer des courriers et les documents d'offre sous GED Ariane, relancer les différents acteurs pour améliorer la qualité de remplissage de la base GED Ariane ; traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers, et éventuellement produire les indicateurs associés
- Assurer le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique) et la destruction de certains documents
- Faciliter la vie du plateau à Lorient : gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, établir les demandes d'achat, gérer les demandes d'intervention pour travaux sur le plateau
- Assurer la diffusion des informations au sein des équipes : cascader, trier les messages d'intérêt général concernant les activités du site de Lorient et gérer les informations sur les panneaux d'affichage

C'est un poste polyvalent avec de nombreuses interfaces : réseau des assistantes, DDO, RMO, RIO, deviseurs, infras, sureté ...

Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.

LES AVANTAGES NAVAL GROUP
Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.
Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).
* Une Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOL).
Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.