Assistant Administratif H/F - 56

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.

Notre ambition ?

Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 50 000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France.

Vous souhaitez agir pour la transition énergétique ? SPIE Building Solutions recrute !

Intégrateur de solutions pour réduire l'empreinte carbone des bâtiments, SPIE Building Solutions intervient aux côtés de ses clients en proposant un haut niveau d'expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance.
Ses 3 100 collaborateurs, présents en France sur 90 sites de proximité, oeuvrent chaque jour pour favoriser les nouveaux usages au sein des bâtiments, les rendre plus sûrs, connectés, confortables et performants.

SPIE Building Solutions, reconnue comme une entreprise où il fait bon travailler par ses salariés, est certifiée Great Place To Work®Nous, quand on retourne au lycée, c'est pas pour faire un exposé. C'est pour améliorer la performance et l'intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques.

Assistant(e) administratif(ve) à Lorient H/F.

Vos principales missions seront de :

Mettre en forme les offres commerciales (appels d'offres) et les déposer sur les plateformes dédiées.
Effectuer une veille et assurer le suivi des appels d'offres.
Préparer des échéances en collaboration avec le responsable (réunions, documents).
Collecter et contrôler les relevés individuels et mensuels d'activité (salariés, alternants, intérimaires).
Gérer le courrier (réception, départ), les notes de service, et les comptes rendus de réunion.
Réaliser des reportings en collaboration avec les équipes.
Organiser les événements internes (déplacements, devis, sites).
Veiller au respect des procédures internes et à l'utilisation des outils informatiques internes (IFS, Salesforce).

Vous aurez également à :

Assurer le lien entre les équipes fonctionnelles et opérationnelles.
Traiter, exploiter et transmettre les informations (courrier, affichage).
Gérer le classement informatique.
Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau.